Maakt u nog gebruik van papieren werkbonnen om uw buitendienst medewerkers op pad te sturen? Met RoadJack kan dat snel verleden tijd worden. Ligthart ICT kan met behulp van RoadJack uw buitendienst binnen een uur automatiseren. Wat vast staat is dat bedrijven die de papieren werkbon hebben vervangen door een digitaal exemplaar op een mobiele telefoon, smartphone of pda, veel tijd winnen en veel kosten besparen.
RoadJack® is een programma waarmee werkbonnen eenvoudig digitaal beschikbaar worden gemaakt op iedere mobiel. Medewerkers ‘on the road’ ontvangen hun werkopdrachten automatisch via de RoadJack® applicatie op hun (smart)phone of pda, rapportages kunnen direct worden teruggestuurd naar kantoor. RoadJack® is geschikt voor elk bedrijf met een buitendienst, tussen 3 tot 300 medewerkers buiten de deur.
Hoe werkt RoadJack®? Medewerkers op kantoor krijgen de beschikking over het RoadJack® manager programma op hun eigen computer. Vanuit RoadJack manager kunnen werkbonnen eenvoudig worden verstuurd naar de mobiele telefoons van medewerkers buiten de deur. Rapportages over uitgevoerde werkzaamheden kunnen direct worden teruggestuurd via het Roadjack programma op de mobiele telefoon. Heeft u specifieke wensen of eisen? Wij brengen kansen en mogelijkheden graag voor u in beeld.
Voordelen voor de coördinator op kantoor
• altijd een volledig overzicht van uitstaande opdrachten
• altijd een volledig overzicht van uitgevoerde opdrachten
• zodra een nieuwe opdracht binnenkomt, kan een werkbon vanaf de computer direct worden verstuurd
naar de mobiele telefoon van medewerkers
• betere service: klanten kunnen snel worden geïnformeerd over de status van hun opdracht
Voordelen voor de buitendienst
• informatie over werkopdrachten altijd bij de hand op de mobiele telefoon
• geen onderbrekingen door telefoontjes van de binnendienst tijdens werkzaamheden nieuwe werkopdrachten of wijzigingen staan automatisch in de mobiele telefoon
• snel en eenvoudig uren, werkzaamheden en verbruikte materialen rapporteren via het rapportageprogramma op de mobiele telefoon
• geen fouten bij informatie uitwisseling met de binnendienst
Voordelen voor het bedrijf
• tijd- en geldbesparing door efficiënter communiceren
• geen fouten bij informatie-uitwisseling
• sneller kunnen factureren doordat alle rapportages direct centraal binnenkomen in het RoadJack® programma op kantoor
• zeer voordelig. Aanschaf van nieuwe apparatuur is niet nodig: RoadJack® wordt eenvoudig geactiveerd op de eigen mobiele telefoon.
• RoadJack® is een managed service. Er hoeft geen software op uw systemen te worden geïnstalleerd. Dit betekent dat u geen zorgen hebt over implementatie, beheer en onderhoud en altijd verzekerd bent van een stabiel functionerend systeem.
RoadJack Mobiele Werkbon kan eenvoudig worden gekoppeld aan de meeste systemen die in gebruik zijn bij bedrijven met een buitendienst.
Indien uw klant voor akkoord moet tekenen op uw werkbon, kan RoadJack mobiele werkbon eenvoudig worden uitgebreid met de module 'digitale handtekening'. De digitale
handtekening werkt op ieder mobiel toestel dat is voorzien van een touchscreen.
RoadJack® Mobiele Werkbon kunt u eenvoudig modulair uitbreiden met RoadJack® Track & Trace.
Neem nu contact op met Ligthart ICT voor meer informatie en een demo.